Milli Eğitim Bakanlığı, okullarda yaşanan saldırı olaylarının ardından öğretmen-veli görüşmelerini çok daha güvenli ve planlı hale getirmek için harekete geçti. Mevcut "Veli Randevu Sistemi"ni baştan aşağı yenileyen bakanlık; okullara veli adına randevu oluşturma yetkisi verirken, dijital erişim kanallarını çeşitlendirerek yoğun çalışan ebeveynler için de "çevrim içi görüşme" dönemini başlatıyor.
Milli Eğitim Bakanlığı (MEB), eğitim kurumlarındaki güvenliği artırmak ve okul-aile iş birliğini daha sağlıklı bir zemine oturtmak amacıyla kritik bir düzenlemeye imza atıyor. Şanlıurfa ve Kahramanmaraş'taki okullarda meydana gelen şiddet olaylarının ardından, Cumhurbaşkanı Recep Tayyip Erdoğan ve Milli Eğitim Bakanı Yusuf Tekin'in açıklamalarıyla hız kazanan çalışma, Veli Randevu Sistemi’nde köklü değişiklikleri beraberinde getirdi. Yalnızca velinin inisiyatifine dayanan eski işleyişin yerine, okul yönetimlerinin de aktif rol oynayacağı çok kanallı ve kontrollü bir yapı kuruluyor.
Mevcut sistemde veliler, sadece e-Devlet kimlik bilgileriyle internet sitesi üzerinden öğretmenlerin uygunluk durumuna göre randevu alabiliyordu. Yeni düzenlemeyle birlikte bu sürece okullar da dahil ediliyor. Artık okul idareleri, gerekli gördükleri durumlarda ya da sisteme erişimi olmayan veliler için doğrudan sistem üzerinden veli adına randevu oluşturabilecek. Randevu oluşturma, okul onayı ve görüşme adımlarıyla ilerleyecek olan bu yeni süreç, okul içi giriş-çıkışların çok daha sıkı kontrol edilmesini sağlayacak.
Çok kanallı erişim ve dijital kolaylıklar
Yeni sistemle birlikte veliler, randevu işlemlerini sadece tek bir web sitesi üzerinden yürütmek zorunda kalmayacak. Erişim kanallarının genişletilmesiyle birlikte işlemler artık şu platformlar üzerinden de kolayca gerçekleştirilebilecek:
• e-Okul VBS Mobil uygulaması,
• BiP uygulaması içerisindeki Okul-Veli Asistanı (OVA) kanalı,
• Milli Eğitim Bakanlığı İletişim Merkezi (MEBİM).
Ayrıca, oluşturulan randevularla ilgili tüm gelişmeler ve bilgilendirmeler velilere anlık olarak SMS ve e-posta yoluyla ulaştırılacak.
Bakanlık, özellikle yoğun iş temposu nedeniyle okula gidemeyen ve çocuklarının eğitim sürecini yakından takip etmekte zorlanan çalışan velileri de unutmadı. Yeni sisteme entegre edilecek olan BiP altyapısı sayesinde, öğretmen ve veliler çevrim içi (online) görüşme seçeneğini kullanabilecek. Böylece ebeveynlerin eğitime katılım oranı artırılırken zamandan da tasarruf sağlanacak.
Yenilenen yapıyla birlikte Milli Eğitim Bakanlığı, sistem üzerinden alınan randevuların gerçekleşme durumunu bizzat takip edecek. Görüşmelerin hangi konu başlıkları altında yapıldığı da sistem üzerinden izlenebilecek. Bu sayede hem okullardaki iletişim kalitesi ölçülecek hem de eğitim ortamlarının güvenliği üst seviyeye çıkarılmış olacak.
